Bei einem Datensicherheitsaudit werden umgesetzte Sicherheitsmaßnahmen detailliert analysiert und Lücken und Mängel identifiziert, die behoben werden können. Dies kann dazu beitragen, kostspielige und gefährliche Datenlecks zu verhindern, die vertrauliche persönliche Informationen über Einzelpersonen, Unternehmen, deren Finanzen usw. preisgeben könnten. Ungefähr die Hälfte der Verbraucher ist heute aktiv an der Aussicht auf die Entwicklung ihrer Unternehmensorganisation interessiert. Dieser Trend wird durch eine Zunahme von Cybersicherheitsangriffen und damit verbundenen Datenschutzverletzungen vorangetrieben, die viele Unternehmen Milliarden von Dollar gekostet haben.
Hier beginnt die Sicherheitsprüfung Ihrer Daten. Es handelt sich um eine moderne und effektive Lösung zum Testen von Lösungen, die zum Schutz einer bestimmten Unternehmensorganisation und ihrer Vermögenswerte vor Cyberangriffen eingesetzt werden sollen. Dies macht ein Datensicherheitsaudit zu einer sehr wirksamen präventiven Lösung, die Verstöße gegen vertrauliche Geschäftsdaten verhindert. Moderne Virtuelle Datenräume umfassen grundlegende Tools zur Datensicherheitsbewertung, eine Checkliste und allgemeine Datensicherheitsbewertungsziele, die Möglichkeiten bieten, Risiken von Datenschutzverletzungen zu identifizieren und zu verhindern.
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Wichtige Faktoren, die vor der Durchführung eines Datensicherheitsaudits zu berücksichtigen sind
Im Folgenden finden Sie einige Faktoren, die Sie vor der Durchführung eines Datensicherheitsaudits berücksichtigen sollten. Denken Sie über Ihre Bedürfnisse nach und darüber, warum Sie einen externen Schwachstellenscan durchführen. Die Pakete und der Umfang von Datensicherheitsprüfungen variieren je nach Art der erforderlichen Tests und Analysen. Entscheidend für den Erfolg eines Datenschutzaudits ist ein klar definierter Umfang. Beim Scoping handelt es sich eigentlich um die Phase der Bestimmung der zu prüfenden Vermögenswerte:
- Ein unvollständiger Geltungsbereich kann die Wirksamkeit von Sicherheitskontrollen verringern und zu Geltungsbereichsänderungen und rechtlichen Problemen führen;
- Schlecht verwalteter Zugriff ist einer der Hauptbereiche, in denen Daten am häufigsten gestohlen oder verletzt werden;
- Daher ist es wichtig zu sehen, wie unterschiedliche Menschen Zugang zu sensiblen Ressourcen haben.
Stellen Sie sicher, dass die Multi-Faktor-Authentifizierung mit VDR-Funktionalität aktiviert ist, um Ihre Vermögenswerte proaktiv vor unbefugtem Zugriff zu schützen, klicken Sie hier für eine detailliertere Übersicht über Datenräume. Datenwiederherstellungsstrategie: Im Falle einer Datenschutzverletzung, eines Diebstahls oder einer anderen Katastrophe, die sich auf die Datenspeicherung auswirken könnte, besteht der nächste Schritt darin, die Daten so schnell wie möglich wiederherzustellen.
Datenwiederherstellungsstrategien umfassen häufig kontinuierliche Backups, die Ausfallzeiten und Wiederherstellungszeiten für geschäftskritische Daten erheblich reduzieren. Kontinuierliche Überwachung: Dieses wichtige Tool überwacht kontinuierlich alle Ihre Assets auf potenzielle versteckte oder neu auftretende Schwachstellen. Es ist auch wichtig, diese Prüfung jedes Mal durchzuführen, wenn Sie Daten aktualisieren, neue Funktionen hinzufügen oder andere Änderungen vornehmen. Beim erneuten Scannen werden die Daten gescannt, nachdem der Wiederherstellungsprozess abgeschlossen ist. Durch erneutes Scannen können Sie feststellen, ob das Ziel andere Sicherheitsprobleme aufweist, und die Wirksamkeit neuer Sicherheitspatches analysieren. Mitarbeiterschulung: Ein wichtiger Punkt ist, dass alle Mitarbeiter darin geschult werden, die Informationen zur Informationssicherheit auf dem neuesten Stand zu halten. Die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, alle Tools und alle vorhandenen datenraum anbieter-Funktionen, die Ihr Unternehmen verwendet, korrekt zu verwenden. Es ist wichtig, gewohnheitsbildende Richtlinien zu befolgen, wie z. B. das Sperren Ihres Computers, wenn Sie die Arbeit verlassen, und die Implementierung verschiedener Geschäftsprozesse am Arbeitsplatz, um Dokumente, USB-Laufwerke und andere Geräte zu schützen, die vertrauliche persönliche Informationen enthalten.
Best Practices für die Datensicherheit
Verschlüsseln Sie ruhende und übertragene Daten. Vertrauliche Geschäftsdaten können mit Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt werden. Eine andere Methode besteht darin, die Verschlüsselungsschlüssel zu überprüfen, damit andere Personen Ihre Daten nicht entschlüsseln können. Zu den Methoden zum Schutz ruhender Daten gehören die Verwendung einer bidirektionalen Verschlüsselung und regelmäßige Prüfungen, um eine Hierarchie von Sicherheitsstufen sicherzustellen.
Installieren Sie die erforderlichen Zugangskontrollen
Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Daten auf diejenigen, die ihn nicht benötigen. Stellen Sie sicher, dass Benutzer nicht mehr Zugriff haben, als für das ordnungsgemäße Funktionieren Ihrer Geschäftsumgebung erforderlich ist. Virtuelle Datenräume verfügen über alle erforderlichen Tools, um alle wichtigen Zugriffskontrollen effektiv einzurichten. Dies ist als Prinzip des geringsten Privilegs bekannt. Die Zugangskontrollen sollten kontinuierlich überprüft werden, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen und neue Mitarbeiter in die Belegschaft aufgenommen werden.
Erhöhen Sie die Datenresilienz durch unabhängige Sicherung
Erhöhen Sie die Ausfallsicherheit Ihrer Daten, indem Sie mehrere Standorte sichern und einen Wiederherstellungsplan implementieren. Ein Notfallwiederherstellungsplan ist ein Dokument, das die Maßnahmen beschreibt, die im Falle einer Katastrophe, eines Verstoßes oder eines anderen sicherheitsrelevanten Ereignisses zu ergreifen sind. Es enthält in der Regel Informationen wie Anweisungen zur Systemwiederherstellung, um die Auswirkungen zu minimieren und rechtzeitig wieder betriebsbereit zu sein.
Multi-Faktor-Authentifizierung im VDR
Die Multi-Faktor-Authentifizierung, die moderne sicherer datenraum-Lösungen beinhalten, bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, die zum Schutz Ihres Logins genutzt werden kann. Benutzer müssen zwei Arten der Identifizierung vorlegen. Die Implementierung einer Multi-Faktor-Authentifizierung kann unbefugten Zugriff verhindern, selbst wenn das Passwort eines Benutzers verloren geht. Legen Sie ein sicheres Passwort fest. Legen Sie schwer zu erratende Passwörter fest und ändern Sie diese regelmäßig, um einen Missbrauch dieser Passwörter zu verhindern. Notieren Sie Ihr Passwort nicht an einem offenen Arbeitsplatz.
Häufige Risiken für die Datensicherheit
Wenn Daten übertragen werden oder nicht ordnungsgemäß gesichert sind, können Hacker Daten hinzufügen oder löschen. Daten können gestohlen werden, wenn sie unsicher gespeichert werden, wenn sie ohne angemessenen Schutz wie Verschlüsselung übertragen werden oder wenn das Netzwerk, über das sie übertragen werden, nicht ordnungsgemäß gesichert ist. Angreifer verschaffen sich unbefugten Zugriff auf Daten, die nicht rechtzeitig gelöscht werden. Ein gutes Beispiel für Identitätsdiebstahl sind Kriminelle, die durch Identitätsdiebstahl gesammelte Informationen verfälschen. Kriminelle nutzen Kreditkartennummern und andere persönliche Informationen, um sich unbefugten Zugriff zu verschaffen. Die Bestimmung des richtigen Umfangs für den Einsatz umfassender Datensicherheitskontrollen, einschließlich VDR-Lösungen, ist von entscheidender Bedeutung, um zukünftige rechtliche Herausforderungen zu vermeiden. Die Datensicherheitsprüfungsphase, in der Vermögenswerte mithilfe von Sicherheitsmaßnahmen gescannt und überprüft werden, ist erforderlich, um Schwachstellen und Inkonsistenzen zu identifizieren, die die Datensicherheit gefährden. Das aktuelle Sicherheitsniveau vertraulicher Daten wird automatisch überprüft. Bei einem Datensicherheitsaudit entdeckte Schwachstellen werden bewertet und nach dem Schweregrad der von ihnen ausgehenden Bedrohung eingestuft. Es basiert auf der Bewertung des gemeinsamen Schwachstellenbewertungssystems. Nach Abschluss eines Datensicherheitsaudits wird ein detaillierter Auditbericht erstellt, der den Benutzern hilft, die ergriffenen Maßnahmen, identifizierten Schwachstellen, Behebungsoptionen und die zugehörige Sicherheitsdokumentation zu verstehen. Datenvalidierungsberichte umfassen Maßnahmen zur Behebung von Mängeln in Ihren Daten. Diese Fehler werden durch ihre Schwere bestimmt.
Der Beitrag Prüfung und Bewertung der Datensicherheit: Ein umfassender Leitfaden erschien zuerst auf Androidmag.